Маленькие хитрости составления резюме или как выделиться из «серой массы» претендентов.
Резюме в наше время – это не средство получить работу. Это средство создать о себе первое впечатление.» А. Калабин.
Правильно составленное резюме сегодня – практически главный документ при приёме на работу своей мечты. Ну, если, конечно не учитывать приём по знакомству или родственным связям. Следовательно, без умения правильно составить резюме вы либо не сможете устроиться на должность, соответствующую вашим притязаниям, либо будете существенно огорчены, когда вас обойдёт менее профессионально подготовленный, но более наглый и подготовленный к собеседованию конкурент.
Итак, вы нашли компанию, где бы хотели работать. По описанию вас всё устраивает; условия работы приемлемы, зарплата достаточно высока, фирма имеет в профкругах хорошую репутацию в плане профессионального роста сотрудников… И всё же… Вы наверняка не единственный претендент на это хлебное место. И ваши конкуренты тоже пошлют свои резюме туда же, куда и вы. Ну, и как сделать, чтобы из этой «серой толпы» выбрали именно вас?
Стандартные правила заполнения резюме есть на каждом сайте поиска работы. Наверняка, ваши конкуренты тоже пользуются этими правилами. Пожалуйста, не ограничивайтесь стандартным, безликим резюме. Нарушайте правила!
А как сделать резюме нестандартным, но при этом не перейти тонкую грань «чудака», данные которого рассматривать вообще не будут?
1. Самое главное. Соберите как можно больше информации о фирме, в которой вам хотелось бы работать. Из любых доступных источников: Интернет, посещение офиса компании в качестве клиента, личные разговоры с персоналом компании… Информация эта лишней точно не будет. Возможно, вы даже узнаете такое, что устраиваться именно туда на работу просто перехочется. А возможно, и наоборот! Особо обращайте внимание на детали, которые стараются скрыть от постороннего взгляда. Мелочей здесь быть не может. Всё, что узнали, нужно немедленно записать и систематизировать.
2. Большинство статей, где рассказывается, как правильно заполнить резюме, не советуют отправлять с резюме своё фото. Поступите наоборот. Но помните, фото – вещь деликатная. Оно может и сильно помочь, и… сильно навредить. Итак, прежде всего – размер фото должен быть небольшим, иначе ваше электронное письмо попадёт в спам-фильтр и его вообще никто никогда не увидит. Снимок должен быть портретным, этот формат специалистам по персоналу наиболее привычен. И вот ещё ноу-хау. Лучше, если на снимке вы будете в одежде того стиля, который принят, гласно или негласно, в этой самой компании, куда вы хотите устроиться. Узнать, какую одежду носят в данной компании, нетрудно, для этого и есть предварительный этап сбора информации.
3. Обязательно укажите в резюме свои маленькие слабости. Это выделит вас из кучи тех, кто пишет о себе только положительную информацию. И доверие к вам резко возрастёт. Только сразу же постарайтесь показать, как эти маленькие слабости вы компенсируете большими плюсами.
4. Очень коротко упомяните о хобби и личных привязанностях. Лучше, если они будут совпадать с увлечениями топ-персонала и владельца (владельцев) компании. Эту информацию тоже желательно добыть ещё до составления резюме.
5. Никогда не пишите о двух вещах: негативное – о предыдущем месте работы и о том, как давно вы ищете работу.
6. Если вы чуть-чуть преувеличили свои достижения, а это делают практически все, будьте готовы ответить на вопрос: «Как вы этого достигли?». Считайте, что этот вопрос зададут обязательно. Если вы заранее составите убедительный, похожий на правду ответ, можете завысить свои достижения не чуть-чуть, а значительно. Это тоже выделит вас из массы претендентов. Главное, чтобы потом, когда уже будете приняты на работу, быть готовым быстро подтвердить эти «достижения».
7. И последнее. Если у вас есть знакомый руководитель, каким бы мелким он ни был в ваших глазах, обязательно покажите ему уже готовое резюме – пусть покритикует. Информация, которую выскажет при просмотре вашего резюме руководитель-практик, может оказаться вообще бесценной. Если же руководителей несколько, постарайтесь показать всем.
Итак, восприняв вышеприведенные советы, перейдем к непосредственному написанию резюме:
В основе составления резюме, как и любого другого письменного документа, лежит грамотность: орфографическая, синтаксическая и стилистическая. Резюме, составленное с ошибками, особенно орфографическими, не пройдет даже самой непритязательной выборки.
Структура резюме влияет на восприятие информации о соискателе. Известно, что если разделить лист на четыре равных части, то человек в первую очередь обращает внимание на верхний левый прямоугольник, затем верхний правый, потом нижний левый и, наконец, нижний правый. Таким образом, наиболее важную информацию, такую, как ФИО, возраст и контакты, лучше размещать в верхней левой части резюме.
Немаловажно также сохранить стандартные поля в документе. Узкие боковые поля помешают дочитать информацию до конца. Часть текста может остаться «за бортом» внимания. Текст, прижатый к верхнему и нижнему краям страницы, может не распечататься.
При выборе шрифта отдайте предпочтение разборчивому и привычному, а размер подберите такой, чтобы человеку с ослабленным зрением не пришлось напрягаться при чтении.
Далее по тексту необходимо соблюдать симметричность для более удобного поиска необходимой работодателю информации. Здесь поможет форматирование текста: полужирный шрифт, курсив и подчеркивание, использование Tab и Caps Lock при необходимости. Однако не стоит увлекаться и проявлять безграничность фантазии, так как избыток эффектов и подзаголовков создаст какофонию в документе, а это уж точно не будет способствовать приятному чтению. Согласно психологии восприятия, документ будет максимально усвоен только в том случае, если в нем использовано не более 5 различных шрифтов. Свою творческую натуру лучше проявить в содержании резюме.
Приближенное к идеалу
резюме должно содержать следующую информацию:
– полное ФИО соискателя;
– ученая степень, если есть;
– возраст;
– город места жительства;
– контакты;
– информацию об образовании – название вуза, факультет, специализацию, курс, если вы студент, или год окончания;
– информацию о дополнительном образовании – только упоминание или краткое перечисление, при личной встрече вы сможете подробно рассказать об этом;
– опыт работы в обратном хронологическом порядке – название компании, месяц/год начала и окончания трудовой деятельности, должность, обязанности, достижения;
– профессиональные навыки;
– личные качества;
– контакты для получения рекомендаций.
К перечисленным пунктам при необходимости можно добавить другие, более индивидуальные. Например, возможность переехать в другой город, готовность к частым командировкам, наличие водительских прав и т.п.
При составлении резюме выделите свои сильные профессиональные и личностные качества. Однако писать полную биографию не следует. Резюме от того так и называется, потому что является кратким изложением сухих фактов, которые вам придется наделить правильным посылом к потенциальному работодателю.
Объем резюме не должен превышать 1 страницы формата А4. Почему? Потому что при работе с резюме вторая или последующие страницы могут потеряться. Потому что у работодателя мало времени и много претендентов, он отложит длинное резюме, оставив его недочитанным. Поэтому проявите чудеса эрудиции, но в умеренной дозе. Если за плечами значительный опыт, можно ограничиться указанием трех последних мест работы, а в конце отметить год начала фактической трудовой деятельности.
К резюме можно
приложить фотографию и сопроводительное письмо. Фото должно быть строгим, а не из семейного архива, но при этом хотя бы отдаленно походить на оригинал. Лично я считаю фото совсем не обязательным атрибутом резюме и никогда не прикладываю. Сопроводительное письмо к резюме позволит вам выразить свою заинтересованность в вакантной должности и более широко осветить самые важные аспекты вашей трудовой деятельности и профессиональной подготовки. Помните, что сопроводительное письмо должно быть написано в деловом стиле и желательно адресовано конкретному человеку.
В завершение хочу отметить, что искажать информацию или приукрашивать свои знания и навыки не стоит. Обман рано или поздно раскроется.
Одна из моих знакомых, устраиваясь на работу личным помощником руководителя, соврала о степени владения английским языком. Руководитель, сам не зная иностранного языка, не проявил бдительности и поверил ей на слово. Далее в течение нескольких лет она благополучно работала, в том числе набирала персонал в компанию. Английский при этом ей не требовался. Но однажды босс срочно пригласил ее к себе в кабинет, где у него должны были состояться переговоры. Оказалось, новый партнер – англичанин. Знакомая с позором сбежала из кабинета в слезах. В дальнейшем ее уволили, несмотря на все заслуги. Проверка уровня знаний английского языка среди набранного персонала выявила, что большинство сотрудников не владеют этим профессиональным навыком, хотя указывали его в своем резюме.
Умейте правильно преподнести свои сильные стороны, чтобы имеющиеся недостатки не стали для вас роковыми. В случае неудачи не унывайте. Из моих трех постоянных мест работ – два, собеседования которых я считала провальными. Возможно, сработало грамотное резюме.
Успеха в поисках хорошей работы!
Михаил Груздев, Елена Алексахина